Autorizzazione AÜG: documenti necessari per le aziende estere

Una società avente sede al di fuori della Germania può richiedere un permesso di lavoro temporaneo. Per poterlo ottenere deve presentare documenti e prove a supporto della propria istanza.

In via generale, le società aventi sede in un Paese diverso dalla Germania hanno l'obbligo di fornire i seguenti documenti e prove:
• Certificato di buona condotta per tutti gli amministratori delegati da presentare alle Autorità competenti;
• Estratto del Registro di Commercio di tutti gli amministratori delegati (persone fisiche) per la presentazione alle Autorità (GZR 3);
• Estratto dal Registro di Commercio della società (persona giuridica)per la presentazione alle Autorità (GZR 4).

Le società richiedenti che si trovino al di fuori del territorio tedesco devono presentare una domanda online presso l'Ufficio Federale di Giustizia. Deve, poi, essere fornita la prova della domanda.
• Affidabilità creditizia per l’importo di 2.000,00 euro per lavoratore interinale, ma sempre di almeno 10.000,00 euro;
• Preliminare di contratto di lavoro per lavoratori interinali;
• Bozza di contratto di lavoro temporaneo;
• Dichiarazione che non esiste un lavoro temporaneo nel proprio paese (autocertificazione) od una autorizzazione slovena;
• Estratto del Registro di Commercio ovvero Atto di costituzione.

Per alcuni Paesi - tra i quali Slovenia, Spagna e Portogallo - l'impresa estera deve produrre ulteriori documenti. Di seguito il dettaglio degli stessi:

SLOVENIA:

• Certificato aggiornato (Potrdilo) dell’Amministrazione finanziaria slovena (Ministrstvo za finance) in copia sul segreto fiscale e sulle imposte obbligatorie;
• Prova/Dichiarazione in copia che il permesso/certificato sloveno è ancora valido;
• Se necessario, informazioni sull’ufficio finanziario tedesco competente;
• Certificato (Potrdilo) dal casellario giudiziale sloveno (Ministrstvo za Pravosodje) aggiornato per i Rappresentanti legali;
• Certificato (Potrdilo) del casellario giudiziale (Ministrstvo za Pravosodje) per la Persona Giuridica.

SPAGNA:

• Estratto dal casellario giudiziario spagnolo per tutti gli amministratori delegati;
• Certificato dello stato del versamento dei contributi di previdenza sociale spagnola;
• Certificato in materia fiscale dell'Amministrazione finanziaria spagnola.

PORTOGALLO:

• Estratto dal casellario giudiziario portoghese per tutti gli amministratori delegati (perosne fisiche);
• Estratto dal casellario giudiziario portoghese per la società (persona giuridica);
• Certificato di conformità da parte del sistema previdenziale portoghese;
• Certificato di conformità in materia fiscale portoghese.

La durata del procedimento è di circa 12 settimane dal ricevimento della domanda.

Tutti i documenti che non sono emessi in tedesco devono essere inoltrati insieme ad una traduzione tedesca asseverata.
Si noti, inoltre, che è possibile che durante il procedimento vengano richiesti documenti aggiuntivi.